Vos processus métier, sous contrôle de bout en bout.
Note de frais, facture fournisseur, entrée en relation, sinistre : chaque dossier suit ses étapes, ses rôles et ses validations, avec un historique qui fait foi. Plus de 70 processus prêts à l’emploi, hébergés chez nous ou installés sur vos serveurs.
Six mois sans facture pour démarrer — un ou deux processus, une équipe. Voir les conditions
- Installable sur vos serveurs, sans aucun accès de l’éditeur
- Processus LCB-FT calibrés pour l’UEMOA, la CEMAC et le Maroc
- Séparation des tâches et historique opposable
Du schéma de votre processus à son exécution, en 4 temps
Vous dessinez le déroulé
Les étapes, qui intervient à chacune, ce qui déclenche le passage à la suivante. Sur un écran, en glissant des blocs — pas une ligne de code.
Une demande ouvre un dossier
Un formulaire, un courriel ou un autre logiciel déclenche le processus. Le dossier part à l’étape de départ, avec sa référence.
Chaque étape va à la bonne personne
Le dossier arrive chez qui doit décider, attend sa validation, relance en cas de retard, et se referme quand tout est fait.
Vos logiciels suivent le mouvement
Quand une étape a besoin d’une information ou doit en écrire une ailleurs, bxFlow interroge vos logiciels existants — même anciens.
Pas une maquette : les écrans que vos équipes utiliseront
Captures de l’application, prises sur des dossiers de démonstration. Personnes, clients et montants sont fictifs ; le reste est le produit.
Le processus, dessiné
La déclaration de soupçon telle qu’elle est livrée : signalement, analyse conformité, décision, transmission à la cellule de renseignement financier.
Une note de frais, en attente de direction
Un billet à 312 € passé au contrôle comptable, arrivé devant la direction : le montant, la catégorie, la date de la dépense — et le délai de 72 h qui court, avec « Valider » et « Rejeter » pour seules actions ouvertes à ce rôle.
Qui a fait quoi, et quand
L’historique d’un dossier de sinistre : chaque passage d’étape est daté, signé et motivé — jusqu’au champ modifié entre deux décisions. Personne ne valide son propre travail.
Un aperçu complet, avant d’entrer dans le détail
De la modélisation d’un processus à la génération de vos courriers, en passant par les traitements en masse et les référentiels métier.
Modélisation du processus
Vous dessinez le déroulé de votre démarche sur un écran, en glissant des blocs.
Rôles et validations
Chaque étape sait qui doit intervenir, et attend sa décision.
Écrans et champs sur mesure
Vous choisissez ce qui est saisi à chaque étape, et par qui.
Délais et relances
Un dossier qui traîne se signale tout seul, avant que quelqu’un ne s’en plaigne.
Réception automatique des demandes
Un formulaire, un courriel ou un autre logiciel ouvre le dossier sans que personne ne le saisisse.
Vos logiciels existants, sollicités en chemin
Quand une étape a besoin d’une donnée qui vit ailleurs, elle va la chercher.
Lecture des documents
Un document joint est lu, et les champs qu’il désigne clairement sont pré-remplis.
Éditique
Vos courriers et attestations sortent remplis, à votre en-tête, en un clic.
Traitement en masse
Mille dossiers se créent, avancent ou s’extraient en une opération.
Automatisations
Des actions se déclenchent seules : à une étape, à une date, ou sur une condition.
Référentiels métier
Vos clients, fournisseurs ou agences vivent dans l’outil, à jour.
Suivi et traçabilité
Vous voyez en temps réel où en est chaque dossier, et qui a fait quoi.
Ce que vous y gagnez
Des décisions qui tiennent
Chaque validation porte son auteur, sa date et son motif. Devant un auditeur, le dossier parle de lui-même.
Du temps récupéré
Les dossiers vont seuls à la bonne personne et se signalent quand ils traînent. Plus de relance à la main.
Moins d’erreurs
L’information est saisie une fois, contrôlée à l’écran, et reprise dans vos logiciels sans ressaisie.
Vos règles, modifiables
Une étape à ajouter, un validateur à changer : vos équipes métier le font elles-mêmes, sans développement ni attente.
Vous ne partez pas d’une page blanche
Plus de 70 processus livrés avec leurs étapes, leurs rôles, leurs écrans et leurs validations : entrée en relation, déclaration de soupçon, sinistres, achats, congés. Vous les ajustez à votre organisation au lieu de les construire.
Votre processus n’y est pas ?
Nous l’ajoutons au catalogue avec vous, à partir de votre circuit actuel.
71+ processus disponibles
Hébergé chez nous, ou installé sur vos serveurs
Le même logiciel dans les deux cas. Sur vos serveurs, bxFlow fonctionne sans aucune connexion vers l’éditeur, et aucun compte éditeur n’existe sur votre instance.
Pensé pour les dossiers qui doivent tenir devant un contrôle
Banque
Chaque décision est tracée — qui, quand, sur quelle base — et l’installation peut rester entièrement sur vos serveurs.
Assurance
Un dossier complet et daté pour chaque sinistre, consultable par l’audit interne comme par le contrôle.
Microfinance
Des demandes traitées plus vite, et un historique complet prêt pour le superviseur.
Entreprises
Chaque demande porte sa date, son validateur et son délai — on sait où elle en est sans relancer personne, et un rappel part tout seul si elle traîne.
Voyons ce que bxFlow peut automatiser chez vous
Une heure, centrée sur vos processus. Sans engagement.
Et si vous allez plus loin : six mois sans facture sur un premier processus.